KVKK Aydınlatma Metni
Taslak metindir. Yayından önce hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir. Tüm sözleşmeler
Veri sorumlusu
[Şirket ünvanı] (“DersClick”), [Şirket adresi], 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusudur.
İşlenen veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon
- Eğitim bilgisi: sınıf, seviye, okul, hedefler
- Ders verileri: ders saatleri, katılım, ödevler, değerlendirmeler
- Görüntü ve ses: derslerde öğretmenin görüntüsü ve ses; öğrencinin yalnızca sesi (öğrencinin görüntüsü kaydedilmez)
- Ödeme: sipariş, fatura bilgisi (TCKN/VKN, adres) ve dekont
- Öğretmenler için ayrıca: diploma/mezuniyet belgesi, IBAN, hakediş belgesi için TCKN/VKN ve adres
Amaçlar ve hukuki sebepler
- Derslerin planlanması ve yürütülmesi, hatırlatmaların gönderilmesi, ödemelerin takibi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
- Fatura, gider pusulası ve muhasebe kayıtları: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
- Hizmet kalitesinin denetlenmesi, şikâyetlerin incelenmesi, güvenlik: meşru menfaat (m.5/2-f).
- Derslerin kaydı (öğretmenin görüntüsü ve ses; öğrencinin yalnızca sesi) ve bu kayıtların yurt dışına aktarılması: açık rıza (m.5/1, m.9). Tüm dersler hizmetin güvenliği ve kalitesi için kayıt altına alındığından bu rıza hem öğretmenler (başvuru sırasında) hem öğrenciler (kayıt sırasında; 18 yaşından küçükse velisi) için ders verebilmenin/alabilmenin şartıdır.
18 yaşından küçük öğrenciler
18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verilerinin işlenmesine ve ders kaydına ilişkin onayları velisi verir. Veli onayı verilene kadar öğrenci ders ayarlayamaz ve paket satın alamaz. Veli, onaylarını çocuğunun sayfasından güncelleyebilir.
Saklama yeri ve aktarım
Hesap, ders, ödev ve ödeme verileri Türkiye'deki sunucularımızda saklanır. Ders ve öğretmen ön görüşmesi görüntülü görüşmeleri, hizmet sağlayıcımız Daily (daily.co) altyapısında yurt dışında işlenir; ders kayıtları orada saklanır. Öğretmen ön görüşmeleri kaydedilmez. E-posta bildirimleri e-posta hizmet sağlayıcımız aracılığıyla gönderilir.
Saklama süresi
Hesap verileri hesap açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldığında kimlik ve iletişim bilgileri anonimleştirilir; fatura ve ödeme kayıtları vergi mevzuatının öngördüğü süre (10 yıl) boyunca saklanır. Ders kayıtları talep halinde silinir.
Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin. Hesabını hesap ayarlarından kendin kapatabilir, diğer talepler için destek@dersclick.com ya da [KEP adresi] adresine yazabilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde cevaplanır.